Rôles et permissions
La plateforme applique un contrôle d'accès par rôle (RBAC) aligné sur l'organisation type d'une entreprise BTP structurée en six directions.
Les rôles disponibles
- Administrateur — gère l'entreprise, les utilisateurs et les paramètres ; cumule les droits de toutes les directions.
- DG (Direction Générale) — validations finales : offres, bons de commande, autorisations de démarrage. Cumule également les droits des directions.
- DT (Direction Technique) — synthèses d'appels d'offres, validation technique et budgétaire des FEB, émission des BCI, dossiers d'exécution.
- DMC (Marketing & Commerciale) — création des clients et projets, transmission des offres, registre des retours de projet.
- DSE (Stratégie & Expansion) — mêmes prérogatives que la DMC pour les appels d'offres publics et privés.
- DAF (Administrative & Financière) — chiffrage, sélection fournisseurs, bons de commande, paiements.
- DIL (Innovation & Logistique) — projets innovants et coordination logistique.
- Conducteur de travaux / Chef de chantier / Logisticien — expressions de besoin (FEB), signature des bons de livraison.
- Comptable — appui DAF : BC, paiements, journal.
Qui peut faire quoi (workflow)
| Action | Rôles autorisés |
|---|---|
| Créer client / projet | DMC, DSE |
| Diffuser la synthèse (48 h) | DT |
| Enregistrer le chiffrage | DT, DAF |
| Valider une offre | DG uniquement |
| Confirmer un marché gagné / perdu | DMC, DSE |
| Valider une FEB | DT |
| Émettre un BCI | DT |
| Créer un BC fournisseur | DAF, Comptable |
| Valider et signer un BC | DG uniquement |
| Signer un bon de livraison | Chef de chantier, Logisticien, Conducteur, DT |
| Ordonnancer un paiement | DAF, Comptable |
| Visa financier d'un ordre de paiement | DAF |
| Visa DG d'un ordre de paiement | DG uniquement |
| Constater la signature de l'associé (> 5 M) | DG, DAF |
| Confirmer le décaissement (circuit complet exigé) | DAF, Comptable |
| Gérer les caisses de chantier (ouverture, réappro, justification) | DAF, Comptable |
| Dépenser la caisse de chantier | Chef de chantier, Conducteur, Logisticien, DAF |
| Mettre à jour l'avancement d'une phase | Chef de chantier, Conducteur, DT |
| Signer un PV de phase | DT, Conducteur |
| Relever / lever une non-conformité | Chantier + DT (levée : DT/CT avec note) |
| Déposer un rapport quotidien | Chef de chantier, Conducteur, Logisticien |
| Valider un rapport quotidien | Conducteur, DT |
| Pointer la main-d'œuvre | Chef de chantier, Conducteur, DAF |
| Éditer le BPU structuré | DT, DAF |
| Ventiler le budget par corps de métier | DT, DAF |
| Gérer les utilisateurs | Administrateur, DG |
L'Administrateur et la DG peuvent débloquer les actions des autres directions (délégation), sauf les validations réservées explicitement à la DG qui restent nominatives.
RBAC et assistant IA
Sur les instances dédiées Premium, l'assistant IA applique le même contrôle d'accès : il ne répond qu'à partir des documents que votre rôle vous autorise à consulter. Un chef de chantier ne peut pas obtenir une information financière via le chat.