Exécuter un projet gagné (module 3)

Dès la confirmation de l'attribution, le projet entre dans la phase d'exécution, tracée par son code projet.

Les étapes

1. Enregistrement automatique

La confirmation du marché attribue le code projet (ex. PRJ-2026-003) et notifie la DG, la DAF et la DT — l'équivalent numérique de la réunion de validation interne sous 48 h.

2. Kick-off et planning — DT

Déposez le planning prévisionnel interne puis lancez la préparation du dossier d'exécution.

3. Dossier d'exécution — DT (budget validé DAF)

Trois documents sont exigés avant de continuer :

• Dossier technique d'exécution (études, plans, méthodologie) ;
• Budget d'exécution validé ;
• Planning détaillé du chantier.

Saisissez le montant du budget d'exécution : il devient la référence du suivi budgétaire du chantier.

4. Autorisation de démarrage — DG

Après dépôt du budget d'exécution par corps de métier signé DG (et de l'ordre de service si le client l'exige), la DG autorise officiellement le démarrage. Toutes les directions sont notifiées.

5. Chantier en cours

Au démarrage, la plateforme crée automatiquement les 8 phases types du manuel (installation, fondations, élévation, dalle, charpente, réseaux, finitions, réceptions) : avancement, PV de validation bloquants, non-conformités, rapports quotidiens et pointage se pilotent depuis les écrans du menu Module 3 — voir le guide « Suivre le chantier au quotidien ».

• Les besoins passent par les FEB (voir le guide Achats).
• La consommation budgétaire se suit en temps réel dans l'onglet Budget.
• Tous les documents du chantier (PV, rapports, factures) s'archivent dans l'onglet Documents, tracés par le code projet.

6. Clôture

À la réception des travaux, clôturez le chantier : l'archive documentaire et budgétaire reste consultable.

Astuce

La fiche projet générée (visible dans les documents, type « Fiche projet ») est un instantané automatique des données du chantier : statut, budget, consommé, engagé, BC en cours. Sur les instances Premium, c'est elle qui permet à l'assistant IA de répondre aux questions chiffrées.