Suivre le chantier au quotidien (R1-R3)

Trois familles d'outils accompagnent l'exécution : le suivi par phases avec PV, la trésorerie de chantier et le pointage de la main-d'œuvre.

Avancement & PV de phase

Au démarrage autorisé par la DG, la plateforme crée les 8 phases types du manuel (installation, terrassement/fondations, élévation, dalle, charpente, réseaux, finitions, réceptions).

• Le chef de chantier ou le conducteur met à jour l'avancement (%) de la phase en cours.
• À 100 %, la phase passe « à signer » : la DT ou le conducteur signe le PV de validation (rattachez le scan déposé dans les documents, consignez les réserves).
• Règle bloquante : une phase ne peut pas démarrer tant que le PV de la précédente n'est pas signé — et une non-conformité ouverte bloque la signature du PV de sa phase.

Non-conformités (FNC)

Relevées par le chantier ou la DT, numérotées NC-AAAA-NNN, avec délai de reprise. La levée exige une note justificative (reprise effectuée, photo à l'appui, déposée aux documents du projet).

Rapports quotidiens

Le chantier dépose chaque jour son rapport (travaux réalisés, effectif, météo). Le conducteur de travaux le valide ou le marque en réserve. Les photos horodatées se déposent dans les documents du chantier (type « Rapport de chantier »).

Planning

Le planning Gantt se construit sur les dates des phases (ajustables par la DT/CT). Une phase dont la date de fin est dépassée sans PV apparaît en dérive partout (planning, avancement, stats projet).

Trésorerie & caisses de chantier

• Les ordres de paiement suivent le circuit de visas : DAF → DG → associé (au-delà de 5 000 000 XOF). Le décaissement est impossible tant que le circuit n'est pas complet.
• Chaque chantier peut avoir une caisse plafonnée (10 000 → 500 000 XOF). Les dépenses de caisse s'imputent au budget du chantier. Les justificatifs se remettent chaque semaine à la DAF — sans cela, le réapprovisionnement est bloqué.

Pointage main-d'œuvre

Ajoutez l'effectif du chantier (nom, qualification), puis pointez chaque jour : présent (8 h par défaut), heures supplémentaires, absent. La grille hebdomadaire alimente la paie (DAF).

Sur le téléphone, la vue Terrain (menu Données) permet de pointer l'équipe du jour en un geste et de déposer le rapport quotidien pré-rempli avec l'effectif pointé.